Nhập hàng Trung Quốc lần đầu, rất nhiều người phân vân trước một lựa chọn tưởng đơn giản. Đặt thử vài chục sản phẩm giá rẻ, hay gom ngay một đơn lớn để có giá sỉ tốt hơn? Chúng tôi gặp câu hỏi này gần như mỗi tuần, phần lớn từ các bạn vừa mở shop online, vốn còn ít và chưa quen quy trình. Vậy mà đơn hàng đầu tiên có thể ảnh hưởng tới cả tháng kinh doanh sau đó. Không ai muốn ngay từ lần đầu đã gặp một cú vấp lớn, mất cả vốn lẫn tinh thần.
Băn Khoăn Phổ Biến Của Người Mới Bắt Đầu Nhập Hàng
Khi mới tìm hiểu nhập hàng, phần lớn mọi người sợ nhất là rủi ro. Cảm giác này hoàn toàn dễ hiểu, nhất là khi số tiền đặt cọc không hề nhỏ. Đặt một lô hàng lớn ngay từ đầu là một canh bạc: lỡ sản phẩm không giống ảnh, hoặc nhà cung cấp giao sai mẫu thì số tiền mất đi cũng không nhỏ chút nào. Với người chưa quen thao tác trên Taobao hay 1688, cảm giác lo lắng này càng rõ. Chúng tôi từng gặp khách đặt cọc xong rồi mất ngủ cả đêm, cứ hỏi đi hỏi lại liệu đơn hàng có ổn không.
Nhưng có một vấn đề khác ít ai để ý: nhập số lượng nhỏ lại khó có giá tốt. Nhà cung cấp Trung Quốc thường áp giá theo bậc số lượng, gọi là MOQ (số lượng đặt hàng tối thiểu). Nói dễ hiểu, đạt đủ mức MOQ thì bạn mới được hưởng giá sỉ. Đặt 10 sản phẩm, giá có thể cao hơn 30-40% so với đặt 200 sản phẩm cùng loại. Muốn ước tính khoản chênh lệch này, bạn có thể tham khảo bài cách tính phí order chi tiết cho người mới mà chúng tôi đã hướng dẫn khá kỹ. Vì vậy, chọn thử ít ban đầu đồng nghĩa với biên lợi nhuận mỏng hơn.
Nhập Hàng Trung Quốc Lần Đầu, Nên Cân Đo Điều Gì Trước?
Câu hỏi cốt lõi không phải chọn bên nào đúng tuyệt đối. Nó nằm ở việc cân đối hai điều: an toàn ban đầu và hiệu quả kinh tế lâu dài. Nếu bạn còn ít vốn, thử nghiệm nhỏ giúp bạn học được nhiều điều mà không phải đánh cược cả số tiền dành dụm. Nếu bạn đã có kinh nghiệm và nguồn hàng ổn định thì lại khác, vì chờ đợi quá lâu để thử từng chút một có thể khiến bạn lỡ mùa hàng.
Sai Lầm Thường Gặp Và Cách Tránh
Sai lầm phổ biến nhất là chọn nhà cung cấp chỉ vì giá rẻ nhất. Giá rẻ đôi khi đi kèm chất lượng kém hoặc phí ẩn phát sinh về sau. Một sai lầm khác là bỏ qua bước xem đánh giá của người mua trước. Trên Taobao hay 1688, mục đánh giá thường có cả ảnh thật do khách đăng, đây là nguồn thông tin đáng tin hơn nhiều so với ảnh sản phẩm trên gian hàng. Mẹo của chúng tôi là luôn hỏi mẫu hoặc đặt số lượng cực nhỏ trước khi vào lô chính. Chi phí kiểm mẫu chỉ vài chục nghìn đồng, nhưng có thể cứu bạn khỏi cả một lô hàng lỗi.
Đừng Quên Những Khoản Chi Phí Ẩn
Ngoài giá sản phẩm, người mới thường quên tính phí vận chuyển nội địa Trung Quốc. Đây là khoản phí gom hàng từ xưởng về kho tại Quảng Châu hay Thâm Quyến, sau đó còn phí đóng gói và phí kiểm hóa khi hàng qua biên giới. Cộng dồn lại, các khoản này có thể chiếm 15-20% giá trị một đơn hàng nhỏ. Với đơn lớn, tỷ lệ này thường thấp hơn vì được chia đều cho nhiều sản phẩm. Đây cũng là một lý do khiến nhập số lượng nhỏ có vẻ đắt hơn trên từng sản phẩm.
Lợi Ích Khi Bắt Đầu Với Sản Phẩm Giá Trị Thấp
Với người chưa từng order hàng quốc tế, thử nghiệm bằng sản phẩm giá trị thấp giống một khóa học vỡ lòng, cũng như học lái xe thì nên bắt đầu ở bãi tập trước khi ra đường lớn. Bạn vẫn học được cách làm, nhưng học phí sẽ thấp hơn nhiều nếu lỡ có sai sót ở đâu đó trong quy trình.
- Giảm rủi ro tài chính. Nếu sản phẩm lỗi hay nhà cung cấp không uy tín, bạn chỉ mất vài triệu đồng, không phải hàng chục triệu.
- Có thời gian làm quen quy trình. Từ đặt hàng trên 1688, thanh toán qua WeChat, đến theo dõi vận đơn – mỗi bước đều cần thời gian để quen tay.
- Dễ thử nhiều nhà cung cấp. Đơn nhỏ giúp bạn đặt cùng lúc ở vài xưởng khác nhau, để so sánh chất lượng trước khi gắn bó lâu dài.
Một Lần Thử Nghiệm Thực Tế Của Khách Hàng
Chúng tôi từng hỗ trợ một bạn mới mở shop mỹ phẩm, đặt thử 20 sản phẩm nội địa Trung trước khi tính chuyện nhập lô lớn. Nhờ vậy, bạn ấy phát hiện một mẫu kem body đóng gói khá sơ sài, dễ vỡ khi vận chuyển đường biển. Nếu nhập thẳng 500 sản phẩm ngay từ đầu, thiệt hại chắc chắn lớn hơn nhiều lần. Với dòng hàng mỹ phẩm, việc chọn đúng xưởng còn quan trọng hơn cả giá rẻ. Bạn có thể tham khảo thêm bài cách nhập nguồn mỹ phẩm nội địa Trung chất lượng mà chúng tôi tổng hợp riêng.
Mẹo Nhỏ Khi Mới Thử Đơn Giá Trị Thấp
Khi mới thử đơn nhỏ, đừng chọn quá nhiều mẫu cùng lúc. Ba đến năm sản phẩm là đủ để bạn còn theo dõi kỹ từng đơn. Nên gộp chung một đơn vận chuyển thay vì tách nhiều đơn lẻ, vì gộp đơn giúp giảm phí ship vốn thường tính theo khối lượng tối thiểu. Ngoài ra, hãy lưu lại toàn bộ tin nhắn trao đổi với nhà cung cấp. Nếu có tranh chấp sau này, đây chính là bằng chứng để đối chiếu.
Khi Nào Nên Cân Nhắc Nhập Số Lượng Lớn Ngay Từ Đầu
Không phải ai cũng cần đi từng bước nhỏ. Một số người đã đủ điều kiện để nhập số lượng lớn ngay từ lần đầu. Vốn dự phòng của nhóm này thường không dưới vài chục triệu đồng, đủ để xử lý rủi ro phát sinh. Với họ, việc chờ đợi thử nghiệm chỉ khiến mất thời gian.
Câu Chuyện Từ Một Khách Hàng Ngành Đồ Gia Dụng
Một khách hàng của chúng tôi làm trong ngành đồ gia dụng. Anh nhập thẳng 2000 sản phẩm ngay lần đầu tiên vì trước đó đã bán mặt hàng tương tự qua kênh phân phối cũ suốt hai năm, nên nắm khá chắc sức mua của thị trường. Anh cũng từng làm việc trực tiếp với xưởng sản xuất qua một đối tác quen, kiểm tra được giấy phép kinh doanh và cả video xưởng thực tế. Với nền tảng đó, việc bỏ qua bước thử nhỏ là hợp lý vì phần lớn rủi ro anh đã kiểm soát được từ trước.
Ngoài kinh nghiệm và nhà cung cấp đáng tin, một khoản vốn dự phòng cũng cần tính đến. Hàng về trễ là chuyện thường gặp, hải quan có thể kiểm tra kỹ hơn dự kiến, và đối tác vận chuyển đôi khi cũng gặp sự cố ngoài ý muốn. Những tình huống này vẫn có thể xảy ra dù bạn đã chuẩn bị kỹ càng. Nếu định nhập số lượng lớn để kinh doanh dài hạn, một kênh bán hàng ổn định cũng quan trọng không kém nguồn hàng. Nhiều khách hàng của chúng tôi đã đầu tư thêm thiết kế website bán hàng chuyên nghiệp, thay vì chỉ trông chờ vào vài bài đăng mạng xã hội.
Sai Lầm Khi Vội Nhập Số Lượng Lớn
Sai lầm lớn nhất là tin lời quảng cáo giá sỉ mà không kiểm tra nguồn thật. Một nhà cung cấp có thể chào giá tốt trên ảnh, nhưng giao hàng khác mẫu hoàn toàn. Một sai lầm khác là quên xin đầy đủ hóa đơn, chứng từ khi mua số lượng lớn, vì thiếu chứng từ thì việc thông quan hoặc giải quyết tranh chấp sau này sẽ khó khăn hơn nhiều. Mẹo của chúng tôi là luôn yêu cầu video xưởng thực tế trước khi chuyển khoản số tiền lớn. Với những đơn giá trị cao, đừng ngại dành thêm vài ngày để xác minh.
Lời Khuyên Cuối Từ Người Trong Nghề
Nếu phải chọn một lời khuyên chung, chúng tôi vẫn nghiêng về hướng bắt đầu từ sản phẩm giá trị thấp. Đây là lựa chọn an toàn cho phần lớn người mới nhập hàng Trung Quốc. Bạn vừa học được cách vận hành, vừa giữ được vốn cho những lần đặt hàng sau này.
Chỉ khi bạn đã có nền tảng vững, việc nhập số lượng lớn ngay từ đầu mới đáng cân nhắc. Nền tảng đó gồm: hiểu thị trường, có nhà cung cấp đáng tin và đủ vốn dự phòng. Muốn tìm hiểu thêm từng bước cụ thể trước khi đặt đơn đầu tiên, bạn có thể xem thêm bài hướng dẫn nhập hàng Trung Quốc cho người mới bắt đầu mà chúng tôi đã tổng hợp chi tiết. Quan trọng nhất, đừng để nỗi sợ rủi ro khiến bạn trì hoãn mãi việc bắt đầu.
