Khách nhắn tin lúc 9 giờ tối: shop mới mở, 20 nhân viên, ba ngày nữa khai trương, chưa có áo đồng phục. Câu hỏi đầu tiên bạn ấy hỏi bên mình không phải giá, mà là “order vải bên Trung Quốc về kịp không?”. Đây là tình huống bên mình gặp không dưới chục lần mỗi mùa cao điểm, nhất là dịp mở quán, khai trương chi nhánh.
Nghe thì đơn giản, nhưng thật ra câu hỏi này gộp chung hai việc rất khác nhau: nhập nguyên liệu và làm ra sản phẩm cuối. Người mới kinh doanh hay lẫn lộn, vì trên các sàn như 1688, Taobao thứ gì cũng có, nhìn ảnh mẫu là muốn đặt ngay. Bên mình sẽ gỡ từng lớp một để bạn tự cân được, chứ không chỉ đưa ra một câu trả lời cụt lủn.
Vì sao dân order hàng vẫn quen tay tìm vải, áo phôi từ Trung Quốc
Thói quen này không tự nhiên mà có. Ai từng làm nghề order hàng đều biết, giá sỉ vải phôi và áo trắng từ Trung Quốc rẻ hơn hẳn nếu đặt số lượng lớn, kiểu vài trăm đến vài nghìn chiếc trở lên. Nói dễ hiểu là càng mua nhiều, giá mỗi chiếc càng giảm sâu, vì xưởng bên đó chạy máy dệt và cắt công nghiệp quy mô lớn. Với người mới bắt đầu tìm nguồn hàng, bên mình vẫn hay gợi ý đọc qua hướng dẫn nhập hàng Trung Quốc cho người mới bắt đầu trước, để tránh mất tiền oan ngay từ lô hàng đầu tiên.
Thêm một lý do nữa: nguồn mẫu áo trên 1688, Taobao đa dạng đến mức khó hình dung nếu bạn chưa từng lướt qua. Từ áo cổ tròn, cổ trụ, chất cotton, chất thể thao thoáng khí, đến áo phối màu theo yêu cầu, gần như kiểu nào cũng có sẵn xưởng làm. Với những đơn vị làm đồng phục lâu năm, đây là kho nguyên liệu để họ tự chủ động phối màu, chọn form theo ý khách, chứ không phải lệ thuộc một nhà cung cấp trong nước.
Thời gian thực tế: nhập vải áo từ Trung Quốc về mất bao lâu so với đặt in trong nước
Đây là chỗ nhiều người tính sai. Vận chuyển đường biển hoặc đường bộ từ Trung Quốc về Việt Nam thường mất khoảng 5 đến 10 ngày, và con số này còn chưa tính thời gian thông quan. Thông quan là bước hàng phải qua kiểm tra, khai báo hải quan trước khi được giao tiếp cho bạn, nhiều lô hàng bị giữ lại thêm vài ngày vì thiếu giấy tờ hoặc trùng đợt kiểm tra cao điểm.
Trong khi đó, xưởng in đồng phục trong nước, nếu có sẵn phôi áo và máy in chuyển nhiệt hoặc in lụa, hoàn toàn có thể lấy hàng trong 1 đến 2 ngày với số lượng vừa phải. Với case khai trương ba ngày mà bên mình kể ở đầu bài, câu trả lời gần như chắc chắn: order vải Trung Quốc lúc này là không kịp, dù giá có rẻ đến đâu.
Rủi ro hay gặp khi order áo phôi, vải in đồng phục qua sàn Trung Quốc
Ngoài chuyện thời gian, còn một lớp rủi ro khác ít ai lường trước khi mới order lần đầu. Ảnh mẫu trên sàn thường được chụp trong studio với ánh sáng chuẩn, nên màu thực tế của vải khi về tay có thể lệch tông so với hình, nhất là các màu pastel hoặc màu be, xám nhạt.
Size cũng vậy. Bảng size Trung Quốc thường nhỏ hơn bảng size Việt Nam một đến hai cỡ, nếu không quy đổi kỹ, áo về may ra sẽ chật hơn nhân viên mong đợi. Và rủi ro lớn nhất, đáng sợ nhất với người mới, vẫn là hàng về không kịp deadline sự kiện, khai trương. Một khi lô hàng bị kẹt thông quan hoặc chậm sản xuất bên xưởng gốc, bạn gần như không có cách nào đẩy nhanh lại kịp ngày.
Khi nào nên chọn đặt in áo thun đồng phục lấy liền ngay tại Việt Nam
Vậy khi nào nên bỏ qua đường vòng nhập nguyên liệu, chọn thẳng phương án làm trong nước? Câu trả lời nằm ở hai chữ: thời gian và số lượng. Nếu bạn cần gấp, và số lượng chỉ ở mức vừa và nhỏ, khoảng vài chục đến một trăm áo, thì tự đi nhập vải từ đầu gần như không đáng công sức bỏ ra.
Một điểm cộng khác của cách làm trong nước: bạn được xem mẫu vải thật, chỉnh logo trực tiếp trước khi in, thay vì chỉ nhìn ảnh trên màn hình rồi đặt cược. Kiểu in áo thun đồng phục lấy liền đang được nhiều shop mới mở chọn đúng vì lý do này: nhìn thấy mẫu tận tay, chốt xong là có hàng đúng hẹn, không phải hồi hộp chờ hàng về từ nước ngoài.
So sánh chi phí: tự nhập vải Trung Quốc rồi in vs đặt trọn gói lấy liền
Nhiều người chỉ nhìn giá gốc của vải trên 1688 rồi kết luận nhập về sẽ rẻ hơn hẳn. Thực ra phải cộng thêm một loạt chi phí ẩn: phí vận chuyển quốc tế, phí thông quan, tỷ giá đổi tiền, và cả phần hao hụt do lệch màu, lệch size phải bỏ đi hoặc đổi lại. Cộng dồn lại, mức chênh so với giá niêm yết ban đầu không hề nhỏ, nhất là khi số lượng đặt chưa đủ lớn để được giá sỉ sâu.
Ngược lại, đặt trọn gói lấy liền trong nước thường được báo giá rõ ràng ngay từ đầu, gồm cả công in, không phát sinh thêm khoản nào giữa chừng. Với người mới làm quen chuyện đặt đồng phục, đây là cách dễ kiểm soát ngân sách hơn nhiều, dù đơn giá mỗi áo có thể nhỉnh hơn một chút so với hàng tự nhập số lượng lớn. Nếu quen tính chi phí kiểu order sỉ, bạn có thể so chiếu thêm cách tính phí order qua Alibaba để thấy phần phụ phí ẩn thường bị bỏ sót ở đâu.
Kinh nghiệm chọn xưởng in đồng phục uy tín để tránh lệch màu, lệch size
Dù chọn đường nào, khâu chọn xưởng vẫn quyết định phần lớn kết quả cuối cùng. Bên mình có vài mẹo hay dùng khi tư vấn khách: luôn xin xem mẫu vải thật trước khi chốt số lượng lớn, đừng chỉ tin vào ảnh chụp gửi qua tin nhắn. Cầm miếng vải trên tay, sờ thử độ dày, độ co giãn, sẽ cho bạn cảm nhận chính xác hơn nhiều so với nhìn ảnh.
Ngoài ra, hãy hỏi rõ chính sách bảo hành, đổi trả nếu lỗi in trước khi đặt cọc, không phải đợi lúc nhận hàng lỗi mới đi hỏi. Một xưởng làm ăn lâu dài thường sẵn sàng cam kết điều này bằng văn bản hoặc ít nhất là xác nhận rõ ràng qua tin nhắn. Nếu cần tham khảo thêm cách chọn đơn vị nhận đặt số lượng ít mà vẫn giữ giá hợp lý, bạn có thể xem thêm thông tin để so sánh trước khi quyết định.
Mẹo kết hợp: order phụ kiện, logo thêu từ Trung Quốc + in áo trong nước cho tiết kiệm
Không nhất thiết phải chọn một trong hai. Bên mình từng gợi ý cho vài khách hàng cách kết hợp cả hai nguồn, và kết quả khá ổn. Bạn có thể order riêng các phụ kiện nhỏ như nút áo, dây kéo, tag nhãn từ Trung Quốc, vì đây là nhóm hàng nhẹ, không gấp gáp về thời gian như áo chính, lại có mẫu mã phong phú với giá tốt.
Phần áo chính, phần quyết định tiến độ khai trương hay sự kiện, thì nên giữ nguyên ở xưởng in trong nước như Đồng phục Phú Quý để đảm bảo đúng hẹn. Cách chia việc này giúp bạn vừa tiết kiệm được một phần chi phí phụ kiện, vừa không đánh cược vào thời gian giao hàng của khâu quan trọng nhất.
Sai lầm khi gấp deadline đồng phục sự kiện, khai trương
Bên mình chứng kiến khá nhiều trường hợp đặt hàng sát ngày mà không chừa thời gian dự phòng, kiểu đặt đúng ngày cần nhận thay vì lùi trước vài hôm. Chỉ cần một khâu nào đó trục trặc, dù nhỏ, cả kế hoạch cũng lệch theo.
Một sai lầm khác cũng phổ biến không kém: chưa chốt mẫu, chưa chốt số lượng rõ ràng đã vội đặt cọc. Đến lúc gần giao mới đổi ý về màu áo hay thêm bớt vài người, xưởng nào cũng khó xử lý kịp. Nếu bạn từng tìm hiểu về cách đặt hàng trên 1688 khi không rành tiếng Trung, sẽ thấy nguyên tắc tương tự: càng chốt rõ yêu cầu từ đầu, càng ít rủi ro phát sinh về sau, dù là đặt vải bên Trung Quốc hay đặt in trong nước.
Câu hỏi thường gặp
Order áo phôi từ Trung Quốc có rẻ hơn đặt in trọn gói trong nước không?
Chỉ rẻ hơn khi số lượng đủ lớn, thường từ vài trăm chiếc trở lên, và bạn chấp nhận cộng thêm chi phí vận chuyển, thông quan cùng thời gian chờ. Với đơn vài chục áo, đặt trọn gói trong nước thường vẫn có lợi hơn vì không phát sinh thêm khoản ẩn.
In áo thun đồng phục lấy liền có nhận số lượng ít không?
Có. Đây là điểm khác biệt so với việc order vải từ Trung Quốc, vốn thường yêu cầu số lượng lớn mới được giá tốt. Nhiều xưởng trong nước sẵn sàng nhận từ vài chục áo, phù hợp với shop mới mở hoặc sự kiện nhỏ.
Làm sao tránh lệch màu khi in đồng phục số lượng lớn?
Cách chắc chắn nhất là xin mẫu vải và mẫu in thử trước khi lên số lượng lớn, đối chiếu trực tiếp thay vì chỉ nhìn qua ảnh chụp hoặc file thiết kế trên máy tính.
Đặt đồng phục gấp trong bao lâu thì nhận hàng?
Với xưởng in trong nước có sẵn phôi áo, số lượng vừa phải thường nhận được trong 1 đến 2 ngày. Nếu phải chờ nhập nguyên liệu từ nước ngoài, thời gian sẽ kéo dài thêm ít nhất 5 đến 10 ngày, chưa kể thông quan.
