Quy Trình Gửi Hàng Đi Trung Quốc Bằng Bưu Điện & Cập Nhật Cước Phí 2026

Nhu cầu vận chuyển hàng hóa từ Việt Nam sang Trung Quốc ngày càng tăng, kéo theo sự quan tâm đến các phương thức gửi hàng an toàn, tiết kiệm và thuận tiện. Trong đó, gửi hàng đi Trung Quốc bằng bưu điện là lựa chọn được nhiều cá nhân và doanh nghiệp ưu tiên nhờ mạng lưới rộng khắp, quy trình đơn giản và chi phí hợp lý. Trong bài viết này, Chuyển Tiền Việt Trung sẽ giúp bạn hiểu rõ quy trình gửi hàng, chi phí, thời gian vận chuyển và những lưu ý quan trọng để gửi hàng sang Trung Quốc hiệu quả.

Dịch vụ gửi hàng đi Trung Quốc bằng bưu điện là gì?

Gửi hàng đi Trung Quốc bằng bưu điện là hình thức vận chuyển hàng hóa, bưu phẩm hoặc tài liệu từ Việt Nam sang Trung Quốc thông qua dịch vụ bưu chính quốc tế. Người gửi có thể lựa chọn nhiều loại dịch vụ như bưu kiện quốc tế, chuyển phát nhanh EMS hoặc chuyển phát tiêu chuẩn, phù hợp với từng nhu cầu về thời gian và chi phí.

Hình thức này đáp ứng đa dạng nhu cầu gửi quà tặng, hồ sơ, hàng kinh doanh và hàng tiêu dùng cá nhân. Tùy theo loại dịch vụ, thời gian vận chuyển thường dao động từ 3–15 ngày, đồng thời người gửi có thể theo dõi hành trình đơn hàng thông qua mã vận đơn để kiểm soát quá trình giao nhận.

Có nên ký gửi hàng đi Trung Quốc bằng bưu điện không?

Gửi hàng đi Trung Quốc bằng bưu điện được nhiều cá nhân và doanh nghiệp lựa chọn nhờ thủ tục đơn giản, mạng lưới rộng và chi phí hợp lý. Tuy nhiên, hình thức này cũng tồn tại một số hạn chế về thời gian vận chuyển và quy định đối với từng loại hàng hóa, vì vậy hãy cùng tìm hiểu những ưu điểm và nhược điểm cụ thể dưới đây.

Ưu điểm

Gửi hàng đi Trung Quốc bằng bưu điện là giải pháp vận chuyển có nhiều lợi thế về mạng lưới, chi phí và quy trình thực hiện. Để hiểu rõ hơn, hãy cùng điểm qua những ưu điểm nổi bật của hình thức này dưới đây:

• Mạng lưới bưu cục rộng khắp: Có hàng nghìn điểm giao dịch trên toàn quốc, giúp người gửi dễ dàng gửi hàng mà không phải di chuyển xa.
• Chi phí hợp lý: Cước phí được công khai theo bảng giá và thường phù hợp với nhu cầu gửi tài liệu, quà tặng hoặc kiện hàng có trọng lượng nhỏ đến trung bình.
• Đa dạng dịch vụ vận chuyển: Hỗ trợ nhiều lựa chọn như bưu kiện quốc tế, chuyển phát tiêu chuẩn và EMS, đáp ứng nhu cầu về thời gian và ngân sách.
• Theo dõi hành trình dễ dàng: Mỗi kiện hàng đều được cấp mã vận đơn để tra cứu trạng thái trực tuyến, giúp người gửi chủ động kiểm soát quá trình vận chuyển.
• Độ an toàn và tin cậy cao: Hàng hóa được xử lý theo quy trình tiêu chuẩn, đồng thời có chính sách bồi thường theo quy định nếu xảy ra mất mát hoặc hư hỏng.
• Thủ tục gửi đơn giản: Chỉ cần chuẩn bị hàng hóa, thông tin người nhận và hoàn thành khai báo theo hướng dẫn là có thể gửi hàng nhanh chóng.

Nhược điểm

Bên cạnh những lợi ích, gửi hàng đi Trung Quốc bằng bưu điện vẫn tồn tại một số hạn chế mà người gửi nên cân nhắc trước khi lựa chọn. Dưới đây là những nhược điểm phổ biến cần lưu ý:

• Thời gian vận chuyển chưa thực sự nhanh: Tùy loại dịch vụ và địa điểm nhận, thời gian giao hàng thường dao động từ 3–15 ngày, thậm chí lâu hơn nếu phát sinh thủ tục hải quan.
• Giới hạn về kích thước và trọng lượng: Một số loại hàng cồng kềnh hoặc quá khổ có thể không được chấp nhận hoặc phải chịu mức cước phí khá cao.
• Quy định gửi hàng tương đối nghiêm ngặt: Hàng hóa phải tuân thủ quy định của cả Việt Nam và Trung Quốc; một số mặt hàng bị cấm hoặc hạn chế vận chuyển.
• Có thể phát sinh chậm trễ ngoài dự kiến: Các yếu tố như thời tiết, dịp lễ, quá tải vận chuyển hoặc kiểm tra hải quan có thể ảnh hưởng đến thời gian giao hàng.
• Thủ tục khai báo đối với một số mặt hàng khá phức tạp: Hàng hóa có giá trị cao hoặc thuộc nhóm quản lý đặc biệt có thể cần bổ sung chứng từ và thông tin khai báo.
• Mức bồi thường có giới hạn: Trong trường hợp xảy ra mất mát hoặc hư hỏng, mức bồi thường thường được áp dụng theo quy định của đơn vị bưu chính và giá trị khai báo ban đầu.

Quy định vận chuyển hàng hóa đi Trung Quốc bằng bưu điện

Để gửi hàng đi Trung Quốc bằng bưu điện thuận lợi và hạn chế phát sinh sự cố, người gửi cần nắm rõ các quy định về loại hàng hóa, đóng gói và khai báo theo yêu cầu của đơn vị vận chuyển cũng như cơ quan hải quan. Hãy cùng tìm hiểu những quy định quan trọng cần tuân thủ dưới đây.

Những mặt hàng được phép gửi sang Trung Quốc

Trước khi gửi hàng, người gửi cần kiểm tra xem hàng hóa có thuộc danh mục được phép vận chuyển và đáp ứng quy định nhập khẩu của Trung Quốc hay không. Dưới đây là những nhóm mặt hàng thường được chấp nhận khi gửi qua bưu điện hoặc dịch vụ chuyển phát quốc tế:

• Quần áo và phụ kiện thời trang: Bao gồm quần áo, giày dép, túi xách, mũ, ví, thắt lưng và phụ kiện thời trang chính hãng, không vi phạm quyền sở hữu trí tuệ.
• Đồ gia dụng và vật dụng sinh hoạt: Ly, chén, nồi, chảo, hộp đựng thực phẩm, đồ nhựa, đồ trang trí và các vật dụng gia đình có kích thước phù hợp.
• Thực phẩm khô, đóng gói sẵn: Cà phê, trà, hạt điều, bánh kẹo, mì ăn liền và các loại thực phẩm khô còn hạn sử dụng, có nhãn mác đầy đủ; một số sản phẩm có nguồn gốc động vật có thể phải đáp ứng yêu cầu kiểm dịch.
• Mỹ phẩm và sản phẩm chăm sóc cá nhân: Son môi, kem dưỡng, dầu gội, sữa tắm và các sản phẩm chính hãng, còn nguyên bao bì; mỹ phẩm dạng lỏng có thể phải tuân thủ quy định riêng về vận chuyển.
• Tài liệu, hồ sơ và sách báo: Hồ sơ cá nhân, hợp đồng, chứng từ, sách, tạp chí và tài liệu học tập là nhóm hàng dễ gửi, ít phát sinh thủ tục kiểm tra chuyên ngành.
• Đồ thủ công mỹ nghệ và quà tặng: Gốm sứ, đồ gỗ, tranh trang trí, sản phẩm lưu niệm và quà tặng có giá trị hợp lý, được đóng gói chắc chắn để hạn chế hư hỏng.
• Thiết bị điện tử và phụ kiện: Bàn phím, chuột, webcam, tai nghe và các phụ kiện điện tử; nếu sản phẩm có pin lithium cần khai báo và đáp ứng quy định vận chuyển hàng không.
• Hàng mẫu và hàng kinh doanh số lượng nhỏ: Mẫu sản phẩm, hàng trưng bày hoặc hàng phi thương mại có thể được gửi nếu khai báo đúng nội dung, số lượng và giá trị theo quy định hải quan.

Những mặt hàng không được phép gửi đi Trung Quốc

Không phải mọi loại hàng hóa đều được phép vận chuyển từ Việt Nam sang Trung Quốc qua bưu điện hoặc dịch vụ chuyển phát quốc tế. Dưới đây là những nhóm hàng không được phép gửi hoặc chỉ được vận chuyển khi đáp ứng điều kiện đặc biệt:

• Vũ khí, đạn dược và vật liệu nổ: Bao gồm súng, đạn, dao quân dụng, pháo, pháo hoa, chất nổ và các thiết bị quân sự hoặc tự vệ bị cấm theo quy định pháp luật.
• Ma túy và các chất bị kiểm soát: Thuốc phiện, heroin, cocaine, cần sa, chất hướng thần, tiền chất sản xuất ma túy và các chất kích thích trái phép đều bị cấm tuyệt đối.
• Hóa chất nguy hiểm và chất dễ cháy nổ: Xăng, dầu, cồn, sơn, dung môi, bình gas, bình khí nén, chất ăn mòn, chất oxy hóa và các loại hóa chất độc hại không được phép vận chuyển.
• Động vật sống và sản phẩm từ động vật quý hiếm: Động vật sống, côn trùng, ngà voi, sừng tê giác, vảy tê tê, da động vật hoang dã và các sản phẩm thuộc danh mục bảo tồn đều bị cấm.
• Thực phẩm tươi sống và nông sản chưa kiểm dịch: Rau, củ, quả tươi, thịt, thủy hải sản tươi sống và các mặt hàng chưa đáp ứng yêu cầu kiểm dịch có thể bị từ chối nhập khẩu.
• Hàng giả, hàng nhái và hàng vi phạm sở hữu trí tuệ: Quần áo, giày dép, túi xách, đồng hồ hoặc các sản phẩm sao chép thương hiệu nổi tiếng sẽ bị tịch thu hoặc tiêu hủy nếu phát hiện.
• Tiền mặt, tiền giả và kim loại quý: Tiền mặt, ngoại tệ số lượng lớn, tiền giả, vàng bạc chưa qua chế tác, kim cương thô và các tài sản có giá trị cao đều thuộc nhóm hạn chế hoặc cấm vận chuyển.
• Văn hóa phẩm và tài liệu bị cấm: Sách báo, hình ảnh, video, tài liệu có nội dung phản động, khiêu dâm, kích động bạo lực hoặc vi phạm quy định về an ninh, văn hóa không được phép gửi.
• Pin và thiết bị điện tử không đáp ứng quy định: Pin lithium dung lượng lớn, pin rời hoặc thiết bị điện tử không khai báo đúng theo quy định vận chuyển hàng không có thể bị từ chối.
• Chất thải và vật liệu gây ô nhiễm: Rác thải y tế, chất thải công nghiệp, vật liệu phóng xạ và các loại hàng hóa gây ô nhiễm môi trường đều bị cấm vận chuyển.

Lưu ý: Những quy định trên có thể thay đổi theo chính sách hải quan và loại hình vận chuyển (đường hàng không, đường bộ hoặc đường biển). Vì vậy, người gửi nên kiểm tra với đơn vị vận chuyển trước khi gửi để tránh hàng bị giữ, trả về hoặc tiêu hủy.

Trọng lượng và kích thước hàng ký gửi đi Trung Quốc

Mỗi dịch vụ bưu chính sẽ có quy định riêng về trọng lượng và kích thước bưu gửi nhằm đảm bảo an toàn trong quá trình vận chuyển và đáp ứng yêu cầu của nước nhận. Vì vậy, người gửi nên kiểm tra giới hạn áp dụng trước khi đóng gói hàng hóa.

Đối với dịch vụ EMS quốc tế, khối lượng của một bưu gửi thông thường tối đa khoảng 30–31,5 kg (tùy quốc gia nhận). Riêng tuyến vận chuyển đến Trung Quốc, khối lượng tối đa hiện được áp dụng là 30 kg/bưu gửi.

Bên cạnh trọng lượng thực tế, các kiện hàng cồng kềnh còn được tính theo trọng lượng quy đổi với công thức:

Khối lượng quy đổi (kg) = Dài × Rộng × Cao (cm) ÷ 6.000

Nếu trọng lượng quy đổi lớn hơn trọng lượng thực tế, cước phí sẽ được tính theo trọng lượng quy đổi.

Về kích thước, kiện hàng gửi quốc tế qua EMS cần đáp ứng các yêu cầu sau:

• Chiều dài tối đa: Không vượt quá 150 cm đối với tuyến Trung Quốc.
• Tổng chiều dài và chu vi: Không vượt quá 300 cm (công thức: chiều dài + 2 × chiều rộng + 2 × chiều cao).
• Kích thước tối thiểu: Ít nhất một mặt của bưu gửi phải đạt 90 × 140 mm để đảm bảo khả năng xử lý và nhận diện trong quá trình vận chuyển.

Trong trường hợp hàng hóa vượt quá giới hạn về trọng lượng hoặc kích thước, đơn vị vận chuyển có thể từ chối nhận gửi hoặc yêu cầu chia nhỏ kiện hàng để đáp ứng quy định hiện hành.

Quy trình gửi hàng từ Việt Nam sang Trung Quốc bằng bưu điện

Quy trình gửi hàng đi Trung Quốc bằng bưu điện tương đối đơn giản nhưng vẫn yêu cầu người gửi thực hiện đúng các bước từ chuẩn bị hàng hóa, khai báo thông tin đến hoàn tất thủ tục gửi. Hãy cùng tìm hiểu chi tiết từng bước để quá trình vận chuyển diễn ra nhanh chóng và hạn chế phát sinh sai sót.

Bước 1. Chuẩn bị hàng hóa

Chuẩn bị hàng hóa kỹ lưỡng là bước đầu tiên giúp quá trình vận chuyển diễn ra thuận lợi và hạn chế phát sinh sự cố trong khâu kiểm tra, đóng gói hoặc thông quan. Người gửi nên kiểm tra kỹ tình trạng hàng hóa trước khi mang đến bưu cục.

Khi chuẩn bị hàng, cần lưu ý các nội dung sau:

• Kiểm tra loại hàng hóa: Đảm bảo hàng thuộc danh mục được phép gửi sang Trung Quốc và không vi phạm quy định về hàng cấm hoặc hàng hạn chế.
• Kiểm tra số lượng và tình trạng: Xác nhận đầy đủ số lượng, chất lượng, tránh gửi hàng hư hỏng, rò rỉ hoặc có dấu hiệu xuống cấp.
• Phân loại theo từng nhóm: Sắp xếp riêng tài liệu, quần áo, mỹ phẩm, thực phẩm khô hoặc hàng điện tử để thuận tiện cho việc đóng gói và khai báo.
• Chuẩn bị hóa đơn, chứng từ (nếu có): Đối với hàng kinh doanh hoặc hàng có giá trị cao, nên chuẩn bị hóa đơn, chứng từ nguồn gốc để hỗ trợ quá trình thông quan.
• Ước tính trọng lượng và kích thước: Cân đo kiện hàng trước để lựa chọn dịch vụ phù hợp và dự trù chi phí vận chuyển chính xác hơn.

Bước 2. Đóng gói đúng tiêu chuẩn

Sau khi chuẩn bị hàng hóa, người gửi cần đóng gói đúng quy cách để hạn chế hư hỏng trong quá trình vận chuyển và đáp ứng yêu cầu của đơn vị bưu chính. Nên sử dụng thùng carton cứng, túi chống sốc hoặc xốp chèn đối với hàng dễ vỡ; đồng thời bọc kín bằng băng keo để tránh bung, rách khi bốc xếp.

Bên ngoài kiện hàng cần ghi rõ thông tin người gửi, người nhận và dán nhãn cảnh báo như “Hàng dễ vỡ”, “Không lật ngược” (nếu cần). Với hàng chứa chất lỏng hoặc thiết bị điện tử, nên đóng gói theo hướng dẫn riêng để đảm bảo an toàn và tránh bị từ chối vận chuyển. Kiện hàng cũng cần đáp ứng giới hạn về trọng lượng và kích thước theo quy định của dịch vụ bưu điện trước khi gửi.

Bước 3. Chuẩn bị thông tin người gửi và người nhận

Việc cung cấp đầy đủ và chính xác thông tin giúp đơn vị vận chuyển xử lý đơn hàng nhanh hơn, đồng thời hạn chế tình trạng giao sai địa chỉ hoặc không liên hệ được với người nhận. Người gửi nên kiểm tra kỹ các thông tin trước khi ghi trên phiếu gửi.

Các thông tin cần chuẩn bị gồm:

• Thông tin người gửi: Họ và tên, địa chỉ chi tiết, số điện thoại liên hệ và email (nếu có).
• Thông tin người nhận: Họ và tên, địa chỉ nhận hàng bằng tiếng Anh hoặc tiếng Trung (nếu được yêu cầu), mã bưu chính (Postal Code) và số điện thoại.
• Thông tin kiện hàng: Tên hàng hóa, số lượng, trọng lượng, giá trị khai báo và mục đích gửi (quà tặng, hàng cá nhân hoặc hàng thương mại).
• Giấy tờ liên quan (nếu cần): Hóa đơn, chứng từ nguồn gốc hoặc các tài liệu khác đối với hàng kinh doanh, hàng có giá trị cao hoặc thuộc diện kiểm tra chuyên ngành.

Sau khi hoàn tất, người gửi nên rà soát lại toàn bộ thông tin một lần nữa để tránh sai sót làm ảnh hưởng đến quá trình thông quan và phát hàng tại Trung Quốc.

Bước 4. Khai báo hàng hóa

Sau khi hoàn tất thông tin người gửi và người nhận, người gửi cần khai báo chính xác thông tin về hàng hóa trên phiếu gửi hoặc tờ khai hải quan theo hướng dẫn của đơn vị bưu chính. Việc khai báo trung thực giúp quá trình kiểm tra, thông quan diễn ra nhanh chóng và giảm nguy cơ hàng bị giữ hoặc trả về.

Khi khai báo, cần cung cấp đầy đủ các thông tin sau:

• Tên hàng hóa: Ghi rõ tên sản phẩm, tránh sử dụng các mô tả chung chung như “hàng hóa” hoặc “quà tặng”.
• Số lượng và trọng lượng: Khai báo đúng số lượng từng mặt hàng và khối lượng thực tế của kiện hàng.
• Giá trị hàng hóa: Khai đúng giá trị thực tế để phục vụ việc tính thuế (nếu có) và làm căn cứ bồi thường khi xảy ra sự cố.
• Mục đích gửi hàng: Xác định rõ là hàng cá nhân, quà tặng, tài liệu hay hàng thương mại để áp dụng đúng quy định hải quan.
• Chứng từ kèm theo: Bổ sung hóa đơn, phiếu đóng gói hoặc các giấy tờ liên quan nếu hàng hóa thuộc diện yêu cầu kiểm tra chuyên ngành hoặc chứng minh nguồn gốc.

Sau khi hoàn tất khai báo, người gửi nên kiểm tra lại toàn bộ thông tin trước khi nộp hồ sơ để hạn chế sai sót và tránh làm chậm quá trình vận chuyển.

Bước 5. Thanh toán cước phí

Sau khi kiểm tra thông tin và hoàn tất khai báo, đơn vị bưu chính sẽ cân đo kiện hàng để xác định cước phí vận chuyển. Mức phí được tính dựa trên trọng lượng thực tế hoặc trọng lượng quy đổi (đối với hàng cồng kềnh), kích thước, loại dịch vụ, địa điểm nhận và các phụ phí phát sinh (nếu có).

Người gửi có thể thanh toán bằng tiền mặt hoặc các hình thức thanh toán điện tử tùy theo quy định của bưu cục. Sau khi thanh toán, nên kiểm tra kỹ hóa đơn hoặc biên lai để đảm bảo thông tin cước phí và dịch vụ đã đăng ký là chính xác trước khi chuyển sang bước nhận vận đơn.

Bước 6. Nhận mã vận đơn và theo dõi đơn hàng

Sau khi hoàn tất thủ tục gửi, người gửi sẽ được cung cấp mã vận đơn (tracking number) để theo dõi toàn bộ quá trình vận chuyển. Mã này có thể được tra cứu trên website hoặc ứng dụng của đơn vị bưu chính, giúp cập nhật các trạng thái như đã tiếp nhận, đang vận chuyển, thông quan và phát hàng thành công.

Người gửi nên lưu lại mã vận đơn và biên nhận để thuận tiện cho việc kiểm tra tiến độ, hỗ trợ xử lý khi có sự cố hoặc làm căn cứ khiếu nại, bồi thường nếu hàng hóa bị thất lạc hoặc hư hỏng trong quá trình vận chuyển.

Chi phí gửi hàng đi Trung Quốc bằng bưu điện phụ thuộc vào những yếu tố nào?

Chi phí gửi hàng đi Trung Quốc bằng bưu điện không có một mức giá cố định mà sẽ thay đổi tùy theo đặc điểm của từng đơn hàng và loại dịch vụ được lựa chọn. Dưới đây là những yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến cước phí vận chuyển mà người gửi cần nắm rõ:

• Trọng lượng kiện hàng: Cước phí chủ yếu được tính theo trọng lượng thực tế hoặc trọng lượng quy đổi; hàng càng nặng thì tổng chi phí càng cao.
• Kích thước hàng hóa: Đối với kiện hàng cồng kềnh, cước sẽ được tính theo trọng lượng quy đổi (Dài × Rộng × Cao ÷ hệ số quy đổi), dù trọng lượng thực tế không lớn.
• Loại dịch vụ vận chuyển: Dịch vụ EMS, chuyển phát nhanh hoặc chuyển phát tiết kiệm có mức cước và thời gian giao hàng khác nhau; dịch vụ càng nhanh thì chi phí càng cao.
• Địa chỉ nhận hàng tại Trung Quốc: Gửi đến các thành phố lớn thường có chi phí thấp hơn so với khu vực vùng sâu, vùng xa hoặc địa phương có phụ phí vận chuyển.
• Đặc tính của hàng hóa: Hàng dễ vỡ, chất lỏng, hàng có pin lithium hoặc hàng cần bảo quản đặc biệt có thể phát sinh thêm phụ phí xử lý.
• Giá trị khai báo của kiện hàng: Hàng hóa có giá trị cao thường cần mua bảo hiểm hoặc chịu thêm chi phí liên quan đến khai báo và bồi thường.
• Dịch vụ bổ sung: Các yêu cầu như đóng gói chuyên dụng, bảo hiểm hàng hóa, hỗ trợ khai báo hải quan hoặc nhận hàng tận nơi đều có thể làm tăng tổng chi phí.
• Thời điểm gửi hàng: Vào các dịp cao điểm như lễ, Tết hoặc mùa mua sắm, cước phí và phụ phí nhiên liệu có thể được điều chỉnh theo chính sách của đơn vị vận chuyển.

Bảng giá cước gửi hàng đi Trung Quốc tham khảo [Cập nhật năm 2026]

Chi phí gửi hàng đi Trung Quốc bằng bưu điện thay đổi theo loại dịch vụ, trọng lượng, địa chỉ nhận và chính sách của đơn vị vận chuyển. Dưới đây là bảng giá tham khảo năm 2026 giúp bạn dễ dàng ước tính chi phí trước khi gửi hàng:

Bảng giá tham khảo dịch vụ EMS (Chuyển phát nhanh quốc tế)

Trọng lượng	Khu vực 1*	Khu vực 2*
0,5 kg	Khoảng 580.000 đồng	Khoảng 600.000 đồng
1 kg	Khoảng 620.000 đồng	Khoảng 650.000 đồng
2 kg	Khoảng 700.000 đồng	Khoảng 750.000 đồng
5 kg	Khoảng 1.000.000 đồng	Khoảng 1.100.000 đồng
10 kg	Khoảng 1.500.000 đồng	Khoảng 1.700.000 đồng
Mỗi kg tăng thêm (trên 10 kg)	+ 100.000 đồng/kg	+ 120.000 đồng/kg

*Khu vực 1: Bắc Kinh, Thượng Hải, Quảng Châu, Thâm Quyến…
*Khu vực 2: Các tỉnh, thành phố còn lại của Trung Quốc.

Bảng giá tham khảo dịch vụ bưu điện tiết kiệm (Economy)

Trọng lượng	Giá cước tham khảo
0 – 1 kg	Khoảng 320.000 đồng
1 – 2 kg	Khoảng 350.000 đồng
2 – 5 kg	Khoảng 450.000 đồng
5 – 10 kg	Khoảng 650.000 đồng
10 – 20 kg	Khoảng 1.000.000 đồng

Lưu ý:

• Bảng giá trên chỉ mang tính tham khảo và có thể thay đổi theo từng thời điểm.
• Cước phí thực tế phụ thuộc vào trọng lượng thực tế hoặc trọng lượng quy đổi, kích thước kiện hàng, địa điểm nhận và các phụ phí phát sinh (nếu có).
• Đối với hàng cồng kềnh, đơn vị vận chuyển sẽ tính cước theo trọng lượng quy đổi nếu lớn hơn trọng lượng thực tế.
• Người gửi nên liên hệ trực tiếp đơn vị bưu chính để nhận báo giá chính xác trước khi gửi hàng.

Thời gian vận chuyển hàng đi Trung Quốc bằng bưu điện mất bao lâu?

Thời gian gửi hàng đi Trung Quốc bằng bưu điện phụ thuộc vào loại dịch vụ, địa chỉ nhận, thủ tục hải quan và thời điểm gửi hàng. Trong điều kiện thông thường, thời gian vận chuyển dao động từ 3–15 ngày, tùy theo hình thức chuyển phát mà người gửi lựa chọn.

Loại dịch vụ	Thời gian dự kiến
EMS quốc tế	3–7 ngày làm việc
Bưu kiện quốc tế (Economy)	10–15 ngày làm việc

Thời gian giao hàng thực tế có thể kéo dài hơn nếu phát sinh một trong các yếu tố sau:

• Thủ tục hải quan: Hàng hóa cần kiểm tra hoặc bổ sung chứng từ có thể chậm thêm 1–7 ngày.
• Địa chỉ nhận hàng: Khu vực trung tâm như Bắc Kinh, Thượng Hải, Quảng Châu thường nhận hàng nhanh hơn vùng sâu, vùng xa.
• Loại hàng hóa: Hàng cần kiểm dịch, hàng có pin lithium hoặc hàng thuộc diện kiểm tra chuyên ngành sẽ mất thêm thời gian xử lý.
• Thời điểm gửi: Các dịp cao điểm như Tết Nguyên đán, lễ lớn hoặc mùa mua sắm 6.18, 11.11, 12.12… thường khiến thời gian vận chuyển kéo dài do lượng hàng tăng mạnh.
• Điều kiện khách quan: Thời tiết xấu, lịch bay, ùn tắc cửa khẩu hoặc các sự cố logistics cũng có thể ảnh hưởng đến tiến độ giao hàng.

Để hàng đến đúng thời gian dự kiến, người gửi nên chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, khai báo chính xác thông tin hàng hóa và ưu tiên sử dụng dịch vụ EMS nếu cần giao hàng gấp.

So sánh gửi hàng đi Trung Quốc bằng bưu điện và đơn vị vận chuyển quốc tế

Bưu điện và các đơn vị vận chuyển quốc tế đều là lựa chọn phổ biến khi gửi hàng từ Việt Nam sang Trung Quốc. Tuy nhiên, mỗi hình thức có sự khác biệt về chi phí, thời gian, dịch vụ hỗ trợ và đối tượng sử dụng. Bảng dưới đây sẽ giúp bạn dễ dàng lựa chọn phương án phù hợp với nhu cầu:

Tiêu chí	Gửi qua bưu điện	Đơn vị vận chuyển quốc tế
Đơn vị cung cấp	VNPost, EMS	DHL, FedEx, UPS, SF Express… và các công ty logistics
Thời gian vận chuyển	Khoảng 3–30 ngày	Khoảng 2–7 ngày (dịch vụ chuyển phát nhanh)
Chi phí	Thấp đến trung bình	Trung bình đến cao
Mạng lưới điểm gửi	Rộng khắp trên toàn quốc	Chủ yếu tại các thành phố lớn hoặc nhận hàng tận nơi
Giới hạn hàng hóa	Tuân thủ quy định bưu chính quốc tế, hạn chế với hàng đặc biệt	Linh hoạt hơn, hỗ trợ nhiều loại hàng hóa theo từng dịch vụ
Hỗ trợ thủ tục hải quan	Mức cơ bản, người gửi tự chuẩn bị nhiều giấy tờ	Hỗ trợ khai báo và xử lý thủ tục chuyên nghiệp hơn
Theo dõi đơn hàng	Có mã vận đơn để tra cứu trực tuyến	Có hệ thống tracking thời gian thực, cập nhật chi tiết
Dịch vụ gia tăng	Bảo hiểm, phát tận nơi, EMS	Đóng gói, bảo hiểm, lấy hàng tận nơi, giao hẹn giờ, hỗ trợ doanh nghiệp
Phù hợp với	Cá nhân, gửi quà tặng, hồ sơ, hàng nhỏ lẻ	Doanh nghiệp, shop online, hàng giá trị cao hoặc cần giao gấp
Khả năng xử lý hàng số lượng lớn	Hạn chế	Tốt hơn, phù hợp vận chuyển thương mại

Nhìn chung, bưu điện là lựa chọn phù hợp nếu ưu tiên chi phí tiết kiệm và gửi hàng thông thường. Trong khi đó, các đơn vị vận chuyển quốc tế sẽ thích hợp hơn khi cần giao hàng nhanh, hỗ trợ thủ tục chuyên sâu hoặc vận chuyển hàng hóa có giá trị và số lượng lớn.

Kinh nghiệm gửi hàng đi Trung Quốc bằng bưu điện an toàn và tiết kiệm

Ngoài việc thực hiện đúng quy trình, một số kinh nghiệm thực tế dưới đây sẽ giúp hạn chế rủi ro, tối ưu chi phí và tăng khả năng hàng hóa được giao đúng thời gian. Hãy tham khảo những lưu ý quan trọng sau trước khi gửi hàng:

• Lựa chọn thời điểm gửi phù hợp: Hạn chế gửi vào các dịp cao điểm như Tết Nguyên đán, lễ Quốc khánh Trung Quốc (1/10), các đợt mua sắm 6.18, 11.11 và 12.12 để tránh ùn tắc và phát sinh chậm trễ.
• Chụp ảnh kiện hàng trước khi gửi: Lưu lại hình ảnh bên ngoài và bên trong kiện hàng để làm căn cứ đối chiếu nếu xảy ra thất lạc, hư hỏng hoặc cần khiếu nại.
• Ưu tiên mua bảo hiểm cho hàng giá trị cao: Với hàng điện tử, trang sức hoặc hàng có giá trị lớn, bảo hiểm giúp giảm thiểu thiệt hại tài chính khi phát sinh rủi ro trong quá trình vận chuyển.
• Kiểm tra kỹ địa chỉ nhận theo chuẩn Trung Quốc: Nên xác nhận lại mã bưu chính, số điện thoại và địa chỉ chi tiết với người nhận để hạn chế giao sai hoặc hoàn hàng.
• Theo dõi vận đơn và xử lý kịp thời: Chủ động kiểm tra trạng thái đơn hàng để nhanh chóng bổ sung chứng từ hoặc phối hợp với đơn vị vận chuyển khi có yêu cầu từ hải quan.
• So sánh báo giá từ nhiều đơn vị: Nếu không gấp về thời gian, nên tham khảo bảng giá của nhiều đơn vị để lựa chọn dịch vụ có chi phí và chính sách phù hợp nhất.
• Gom nhiều kiện hàng để tối ưu cước phí: Đối với hàng hóa nhỏ lẻ, việc gửi gộp nhiều kiện trong cùng một lần có thể giúp giảm chi phí tính theo đơn vị khối lượng.
• Trao đổi trước với đơn vị vận chuyển khi gửi hàng đặc biệt: Mỹ phẩm, thực phẩm, thiết bị có pin hoặc hàng cần kiểm dịch nên được tư vấn trước để chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và tránh bị từ chối nhận gửi.

Nhìn chung, gửi hàng đi Trung Quốc bằng bưu điện là giải pháp vận chuyển phù hợp cho cả cá nhân và doanh nghiệp nhờ quy trình đơn giản, chi phí hợp lý và mạng lưới bưu chính rộng khắp. Nắm rõ các quy định, quy trình và kinh nghiệm thực tế sẽ giúp bạn gửi hàng an toàn, tiết kiệm và hạn chế tối đa những rủi ro phát sinh. Hy vọng bài viết đã cung cấp những thông tin hữu ích để bạn lựa chọn hình thức vận chuyển phù hợp với nhu cầu của mình.

🔗 Tham khảo thêm các mẹo xuất nhập khẩu Việt Trung tiết kiệm và hiệu quả!